荊楚網(wǎng)（湖北日報網(wǎng)）訊（通訊員 楊婧 黃肖依）“要認真審查檔案服務機構(gòu)的資質(zhì)，對相關(guān)人員作好登記，平時做好外包服務活動的監(jiān)督和指導”。近日，建始縣檔案局工作人員在抽查立檔單位落實檔案外包服務“雙報備”制度時現(xiàn)場提出要求。

據(jù)悉，建始縣檔案外包服務工作推行“雙報備”制度，通過立檔單位和外包服務機構(gòu)分別向縣檔案局報備檔案外包服務信息，推動檔案外包服務主體責任、監(jiān)管責任雙向融合同步發(fā)力。

“檔案信息泄露是開展檔案服務外包工作需要重點關(guān)注的風險點，‘雙報備’制度進一步促進我們立足本職，落實單位監(jiān)管責任，確保檔案信息絕對安全?！笨h檔案館小魯說。

“檔案外包服務業(yè)務性很強、門檻不高，開展報備為檔案服務外包市場營造了良好環(huán)境?！币环掌髽I(yè)直呼大力支持。

“立檔單位與檔案外包服務機構(gòu)是責任共同體，推行檔案外包服務‘雙報備’制度，既是黨管檔案的具體實踐，又是提升檔案外包服務效能的重要舉措。目前，全縣‘雙報備’涵蓋97家檔案外包立檔單位、19家檔案外包服務機構(gòu)，效果很好。”建始縣檔案局負責同志介紹。

據(jù)了解，建始縣檔案局著力探索構(gòu)建縣檔案行政主管部門、縣機要保密部門、立檔單位三方一體監(jiān)管的檔案外包服務管理路徑，不斷拓展工作思路，創(chuàng)新監(jiān)管方式方法。今年來，建立健全立檔單位、檔案服務外包機構(gòu)、檔案行政主管部門和保密行政管理部門“三張責任清單”，細化落實檔案安全保密責任及工作要求，進一步規(guī)范外包服務行為，推動全縣檔案外包服務步入高質(zhì)量發(fā)展快車道。

下一步，建始縣將進一步拓展檔案外包服務“雙報備”制度成果，通過建立檔案外包服務聯(lián)系機制，運行檔案外包服務臺賬等形式，不斷增強“雙報備”制度的執(zhí)行效力，以檔案信息安全工作新實踐，助力檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。